How should companies that receive R&D&I funds communicate? Legal requirements in Spain

Abstract

Companies receiving funds for their research, development and technological innovation (R&D&I) activities must comply with communication obligations so that citizens are informed of the projects that are financed using public funds. The information requirements are defined both in the European and Spanish legal framework. The objective of this paper is to compile this legislation and analyse the communication and data sharing obligations that are required for these funding recipients. The results indicate that the communication obligations of the subsidised projects are very general. It is compulsory to standardise the terms used, the actions requested and the content of these, and to promote data sharing in companies, all through a repository that brings together the R&D&I projects funded.

Las empresas receptoras de ayudas para sus actividades de investigación, desarrollo e innovación tecnológica (I+D+i) deben cumplir con unas obligaciones de comunicación para que la población esté informada de los proyectos que se financian con fondos públicos. Esos requisitos de información están definidos en el marco legal europeo y español. El objetivo de este trabajo es recopilar esta legislación y analizar las obligaciones de comunicación y data sharing que se exigen a los receptores de fondos. Los resultados indican que las obligaciones de comunicación de los proyectos subvencionados son muy generales. Es necesario homogeneizar los términos utilizados, las acciones solicitadas y el contenido de las mismas, y promover el data sharing en las empresas mediante un repositorio que aglutine los proyectos de I+D+i financiados.